Na zeven mooie jaren als organisator van de Willem Jacob, waarin ik dit werk met heel veel plezier heb gedaan, is voor mij het moment gekomen om met pensioen te gaan.
Met veel plezier kijk ik terug op alles wat we samen hebben beleefd. Nu is het tijd om het stokje door te geven. Daarom is de Willem Jacob per 1 januari op zoek naar een nieuwe organisator.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van boekingen en vaartochten van A tot Z. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Beantwoorden van telefoon, e-mail en boekingsvragen.
- Maken van voorstellen, offertes, orderbevestigingen en facturen.
- Beheren van agenda’s, boekingen en de planning.
- Afstemmen met schippers, maten, koks, gastheren en cateringmedewerkers.
- Verzorgen van de administratieve afhandeling voor en na een tocht.
- Verzorgen van de maandelijkse financiële
- Bijhouden en actualiseren van websites, dienstregelingen en boekingsinformatie.
- Maken en versturen van nieuwsbrieven, persberichten en berichten voor sociale media.
- Actief zoeken naar mogelijkheden om onze schepen, reizen en nieuwe concepten beter onder de aandacht te brengen.
- Verzorgen van de communicatie rond Eilandhopper, waaronder individuele boekingen en vragen van reizigers.
- Af en toe meevaren, bijvoorbeeld als gastheer/-vrouw of maat, afhankelijk van jouw ervaring en wensen.
Wie zoeken we?
Je bent servicegericht, commercieel ingesteld en krijgt energie van goed georganiseerde gastreizen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook gemakkelijk afstemming met collega’s en partners. We staan open voor een junior die we intern verder opleiden.
Daarnaast:
- Ben je proactief, zorgvuldig, open en leergierig.
- Kun je goed prioriteiten stellen en rustig blijven als er veel tegelijk gebeurt.
- Heb je gevoel voor hospitality, zeilen, watersport en/of het Waddengebied.
- Werk je gemakkelijk met computers, online boekingssystemen, websites en sociale media.
- Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift; Duits is een duidelijke pre.
- Ben je met enige regelmaat in Groningen voor contact met het schip en de eigenaar.
- Ben je overdag goed bereikbaar voor vragen van gasten en collega’s.
Wat bieden we?
- Een afwisselende functie in een klein, enthousiast en ondernemend team.
- Een dienstverband van minimaal 12 tot maximaal 20 uur per week.
- Veel vrijheid om je werktijden en werkplek in te delen.
- Thuiswerken is mogelijk; een flexplek behoort ook tot de mogelijkheden.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
- Ruimte om te leren, mee te denken en je verder te ontwikkelen.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden op het niveau van CAO Recreatie, schaal 7 of 8, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Er is geen CAO van toepassing.
Interesse of vragen? Neem contact op met eigenaar Tsjerk Hesling Hoekstra via 06-10195870 of tsjerk@willemjacob.nl.
Daaag!